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この「個人情報の取り扱いについて」は、東京バロック・スコラーズ(以下TBS)が収集し、利用する個人情報を対象として、TBSの個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

TBSでは、個人情報取り扱い事業者として個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個別に付けられた番号等によって当該個人を識別できるものを含みます)を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取り扱いについて」を遵守いたします。
個人情報保護方針
活動の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた団内規則を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
利用目的について
TBSは、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  • 当団の最新情報や各種セミナー、演奏会の案内と問い合わせへの回答
  • 演奏会チケット販売に関する連絡等
  • オーディション案内と実施、結果の通知
  • 次期演奏曲目要望調査や演奏会満足度調査等のアンケートの依頼
  • 外部団体様などとの渉外関係の管理
  • 通常の活動を行う上で必要な団内通知、連絡、管理
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なおTBSでは、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令およびTBSで定めた基準に従って適切な管理を行います。
第三者への提供について
TBSでは、TBSが収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
  • その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
個人情報の開示、修正および利用中止について
TBSでは、活動の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、TBS所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、TBSではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
サイト等のセキュリティについて
TBSでは、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。
各種セミナー、演奏会毎の個人情報の取り扱いについて
TBSでは、各種セミナーや演奏会等活動状況に関しての、サイトおよび電子メールその他各種のご案内等において、個別に個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、各種セミナー、演奏会毎に定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。
改定について
「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正やTBSの方針の変更等により予告なく変更する場合があります。
「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先
東京バロック・スコラーズ 広報担当 E-mail:tokyo-baroques@xxx.misawa-de-bach.com
※迷惑メール除けにメールアドレス@の右側にxxx.を追加しています。お問い合せの際にはお手数ですが、宛先アドレスからxxx.を削除してください。。